Für die Nutzung wird ein Account bei Lexware Office oder SevDesk benötigt mit API Funktionalität
1+3
Erinnerungen+Mahnstufen
100%
Kontrolle
30%
Erhöhtere Zahlungsquote
100%
Individualität
Zahlio bringt den Überblick
Entdecken Sie die umfangreichen Funktionen mit Zahlio. Automatisieren Sie noch heute Ihr Mahnwesen und sparen Sie wertvolle Zeit die Sie in andere Dinge investieren können.
Mahnungsverfolgung
Sie erhalten Status-Updates und einen genauen Versandplan von anstehenden Erinnerungen und Mahnungen über die Anbindung zu LexOffice und SevDesk.
Tracking
Behalten Sie die Übersicht über kommende Serienrechnungen um Ihren Cashflow zu prognostizieren. Erkennen Sie Potentiale und Top-Kunden. Ebenso behalten Sie den Überblick über säumende Kundenkonten.
E-Mail / SMS
Versenden Sie mit vorgefertigten und Anpassbaren Templates Ihre Zahlungserinnerungen und Mahnungen direkt an Ihre Kunden.
Kundenportale
Sie können Ihr Kundenportal aktivieren um Zahlungen per Überweisung (0%) oder per Stripe* einzuziehen. Ebenso können Ihre Kunden mit Ihnen in Kontakt treten. Sie erhalten direkte Updates ob sich ein Kunde eingeloggt hat und eine Zahlung vornimmt.
Serienrechnungen
Wenn Sie mit wiederkehrenden Rechnungen arbeiten erleichtert Zahlio Ihnen den Überblick. Wir aggregieren Ihre zukünftigen Zahlungen damit Sie Ihre Gesamteinnahmen prognostizieren können.
Automatisch / Manuell
Sie können frei wählen ob Sie Ihre Erinnerungen & Mahnungen per Hand freigeben möchten oder Vollautomatisch senden. Zahlio gleicht mehrfach pro Stunde offene Rechnungen ab und schließt bezahlte Rechnungen direkt aus.
Optimieren Sie Ihre Buchhaltung
durch Zahlio in wenigen Minuten
Von der Datenintegration bis zu verwertbaren Erkenntnissen – sehen Sie, wie unser Dashboard Ihnen hilft, Ihr Team effizient zu verwalten und intelligentere Personalentscheidungen zu treffen
Schritt 2
Erkenntnisse analysieren
Sie erhalten im Mahnwesen eine direkte Kategorisierung der aktuell offenen Posten mit Zahlungsverzug. Sie können selbst einstellen ab wann eine Rechnung bei Ihnen als Erinnerung oder 1/2/3 Mahnung gesendet werden soll. Zahlio erkennt automatisch an der Fälligkeit der Rechnung welche Stufe angebracht ist und liest vorherige Mahnstufen aus.
Schritt 3
Handeln und optimieren
Sie haben die volle Kontrolle über alle Erinnerungen und Mahnstufen. Lassen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisiert oder Manuell per Klick versenden. Zudem können Sie Ihr Portal für Kunden aktivieren aus dem der direkte offene Betrag bezahlt werden kann oder Ihr Kunde mit Ihnen in Kontakt treten kann.
Preise, die mit Ihnen wachsen
Unsere Preise passen sich Ihrer Menge an monatlichen Rechnungen im Erinnerungs- & Mahnlauf an. Mit der 7 Tägigen kostenfreien Testversion erkennen Sie automatisch Ihr Potential.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit unserem HR-Dashboard beginnen
Sind meine Daten bei Zahlio sicher?
Ja – alle Daten werden verschlüsselt, auf DSGVO-konformen Servern in der EU gespeichert und regelmäßig gesichert. Nur autorisierte Benutzer innerhalb Ihrer Organisation können auf sensible Informationen zugreifen.
Wie binde ich Zahlio an Lexware Office oder SevDesk an?
Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben wird Sie unser System durch die Anbindung Ihres API Keys führen. Mit wenigen Klicks synchronisiert Zahlio sich automatisch mit Lexware oder Ihrem SevDesk Account. Bitte beachten Sie das Sie Ihren API Key niemals einer anderen Person übertragen.
Bleibt die Mahnstufe wenn mein Kunde bezahlt?
Nein - Zahlio übernimmt automatisch den Status aus Lexware oder SevDesk. Das bedeutet, sollten Sie ein Zahlungskonto in Lexware oder SevDesk aktiviert haben und Ihr System automatisch Rechnungen abgleichen oder Sie per Hand den Status auf Bezahlt ändern, wird die Rechnung auch automatisch aus dem Mahnwesen genommen. Gleiches gilt über Zahlungen über Ihr Kundenportal (Stripe)
Versendet Zahlio automatisch ohne mein Wissen?
Nein, Zahlio steht am Anfang Ihrer Account Aktivierung immer auf Manuell. Das bedeutet Sie können ganz in Ruhe einen Überblick über Ihre offenen Rechnungen gewinnen, aussortieren und dann Manuell oder Vollautomatisiert senden. Ihr Sendeplan gibt Ihnen täglich die nötige Übersicht.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja – wir bieten Ihnen eine 7 Tägige Testversion mit 10 Rechnungen an. Sie können alle Funktionen (eigener E-Mailserver ausgeschlossen) nutzen um Zahlio kennenzulernen und Ihr Mahnwesen auf die Überholspur zu bringen.
Welche Funktionen hat das Kundenportal von Zahlio?
Das Kundenportal wird nach der Aktivierung über einen Button oder der URL in einer SMS automatisch mit an Ihren Kunden versendet. Ihr Kunde verifiziert sich durch die Eingabe der Postleitzahl. Sie können am Status verfolgen welche Intention Ihr Kunde hat (Kopierte IBAN, Zahlung via Stripe). Zudem kann ihr Kunde Ihnen eine Nachricht zukommen lassen.
Bereit, die volle Möglichkeit Ihres Mahnwesens auszuschöpfen?
Mit Zahlio erreichen Sie Ihre Kunden auf zwei Unterschiedliche Wege. Zudem behalten Sie die Übersicht über Zahlungserinnerungen und Mahnstufen, ganz automatisch und ohne die Sorge das bereits bezahlte Rechnungen erinnert oder gemahnt werden.
Menü
Richtlinien
Kontakt
hallo@kex-wizard.de
zahlio.de
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